综合部网购管理办法

综合部网购管理办法

1 目的

为规范综合部网购行为,降低采购成本,特制定本办法。

2 网购种类

2.1易于储存和运输的物品;

2.2比市场同类物品具有明显价格优势的物品;

2.3 当地市场无采购渠道的其他物品。

3 工作程序

3.1综合部在淘宝、京东网建立公共账号专门用于网购,设监督员一名(刘雪丽担任)负责网购监督管理。

3.2 询价、比选

3.2.1 供应商确认:选择不少于3家星级、信誉度及评分高的供应商,优先选择官方旗舰店、直营店。

3.2.2 物品确认:根据网购物品的性能指标、邮寄方式、费用、时间及是否提供合法、有效的发票确定物品。

3.2.3 价格确认:与供应商进行价格谈判,并保留谈判记录,以便监督员确认。

3.2.4 邮寄方式确认:邮寄方式综合考虑费用、快捷性、安全性、方便性等因素确认。邮寄方式按优先级别,依次为EMS、申通、汇通、中通、物流。

3.3 询价、比选结束,采购人通知监督员登陆公共账号进行监督,确保性价比最优。如监督员发现询价、比选不符合要求的,应通知采购人整改。

3.4 监督员核实无误后,采购人填写OA《零星采购审批单》,注明询价情况,审批通过后实施采购。

3.5 付款:采用信用卡或花呗方式,减少借款。信用卡额度应能够保证常规物品付款要求。

3.6 付款后,采购人员应每天一次查看物流情况,出现逾期发货等异常情

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